ブログ書き方で迷わなくなる！構成・文字数・装飾の正解ルール

ブログの書き方が分からず、途中で手が止まっていませんか？

書く前に考えること、読まれる文章の作り方、構成の組み立て方。伝えるべき内容に集中し、2本も3本も書き続けるには、ブログ1本が完成するまでのさまざまな「型」を知っておくのがベスト！

勢いだけで最後まで書き切るのは難しいですが、型が分かると迷いが減り、文章の質も安定。自然と、検索結果に表示されやすい書き方や、読者に伝わりやすい構成にも目が向くようになります。

ここでは、

「読者に届くブログを書くには？」

とお悩み中のあなたへ、Webライター歴8年の経験をもとに「読まれやすくゴールに届きやすい」ブログの書き方をご紹介。感覚ではなく「型」で理解しながら、成果につながる文章に育てていきましょう！

ブログは書き方の型を知れば強くなれる

ブログは読む人の疑問に答える文章

ブログは「何を書くか」よりも「誰のどんな疑問に答えるか」が先にあります。検索してブログにたどり着く人は、必ず知りたいことや困りごとを抱えているもの。その疑問に対して、最初に答えを示し、理由や背景を補足していく。この流れを守るだけで、文章がぐっと読みやすくなります。

逆に、前置きが長く答えが見えない文章は途中で読まれなくなりがち。読む人は、正解を探しに来ていることを忘れないようにしましょう。

企業ブログは信頼を積み上げる営業ツール

企業ブログは、商品紹介のためだけに書くものではありません。考え方・取り組み・判断の基準を継続して発信すると「この会社は分かりやすい」「相談しやすそう」という信頼が少しずつ積み上がっていきます。

検索からブログを読み、内容に納得した状態で問い合わせが来ると、商談も進みやすくなります。企業ブログは、長期的に信頼を育てる営業ツールとして機能します。

書き方で悩むのは判断基準があいまいだから

ブログを書いていて手が止まる原因は、文章力やセンスの問題ではありません。どこで太字にするか、どれくらいの文字数が適切か、説明はどこまで必要か。こうした判断基準が決まっていないだけです。

基準がないと、毎回迷い、書くたびに疲れてしまいます。型を知り、判断基準を持つことで、書く作業が一気にラクになりますよ。

ブログを書く前に考えること

ブログを書く前は、以下の3つを先に決めましょう。

ここが曖昧なまま書き始めると、途中で迷い、内容がズレ、読まれにくいブログになりやすくなります。

自社は誰のどんな悩みに応えられるのか

ブログは「書きたいこと」を述べる場所じゃなく「読む人の悩みに答える」ためのもの。まず考えたいのは、自社がどんな人の、どんな悩みに応えられるのかです。

例えば企業ブログの場合、次のような違いだけでも書く内容や言葉の選び方が大きく変わります。

• 初めて知る人なのか
• 比較検討している人なのか
• 具体的に相談を考えている人なのか

ここが定まっていないと、説明が広がりすぎたり途中で話題が変わったりして「結局、誰向けの記事なのか分からない」状態になりがち。書く前に、1人の読者を具体的に思い浮かべると、迷わないブログの土台が作れます。

どんなゴールが信頼されるのか

ブログのゴールは、必ずしも「すぐに問い合わせ」や「購入」である必要はありません。大切なのは、読んだ人が納得して次の行動を自然に選べる状態になること。

例えば、次のような信頼されやすいゴールがあります。

• 内容を理解できたと感じてもらう
• 自社の考え方やスタンスが伝わる
• 「この会社なら相談できそう」と思ってもらう

たどり着く先が決まっていないブログは、情報が多くても印象に残りません。はっきりしていると「どこを厚く書くか」「何を削るか」の判断がしやすくなり、文章に一貫性が生まれます。

どれくらい書けばいいのか

ブログの文字数は、最初に決めておくと迷いにくくなります。ただし「◯文字書けばOK」という決めてしまうのはNG。文字数を目標にすると書くこと自体が目的になりやすく、読み手の知りたいポイントからズレてしまうおそれがあります。

次のような視点を目安として考えましょう。

• 読む人の悩みに答えきれているか
• 疑問が途中で置き去りになっていないか
• 次に気になりそうな点まで触れているか

結果として、1つのテーマに対して1,500文字で足りることもあれば、3,000文字以上必要になることも。文字数は説明に必要な量の結果だと考えると、書いている途中で不安になりにくくなります。

読まれる文章の書き方

ブログを書くときに最低限押さえておきたい、読みやすさを作る具体的なルールを見ていきましょう。

ブログが最後まで読まれるかどうかは、内容以前に「ラクに読み進められるか」で決まります。情報が正しくても、目が疲れる・流れが追えない文章は途中で閉じられます。

文字の色は1ブログに2つまで

文字色は増やすほど伝わると思われがちですが、実際は逆。色が多い文章ほど、読む人はどこを見ればいいのか分からなくなります。

基本は次のとおりです。

• 本文は基本的に黒
• 強調用として1色だけ使う

この状態だと、色が付いている部分＝重要な情報として自然に目に入ります。反対に、赤・青・オレンジなどを混ぜるとすべてが目立ってしまい、強調したい箇所がぼやけてしまいます。色は「装飾」ではなく「読みやすさのための誘導」として使いましょう。

太字や装飾の範囲は結論だけ

太字は文章の要点を拾うためのもの。太字が多い文章は、要点が多いのではなく、何が要点か分からない文章になりやすいです。

基本は次のとおりです。

• その段落で一番伝えたい一文だけを太字にする
• 説明文や補足は太字にしない

太字だけを追って読んでも、話の流れが分かる状態が理想。多くつけすぎたと感じたら「本当に残したい一文はどれか」を考えると自然に減らせます。

1文は40〜60文字以内に収める

1文が長いと、読者は途中で内容を見失います。特に、ブログは流し読みされやすいので1文の負担は小さいほど有利です。

基本は次のとおりです。

• 40〜60文字：読みやすい
• 70文字以上：分割を検討
• 読点が多い：要注意

時々で良いので、句読点の「。」をつけたら「1文に情報を詰め込みすぎていないか」を確認してください。文章を分けても内容は薄くなりません。むしろ、理解しやすくなります。

同じ言葉をすぐにくり返さない

同じ言葉が続くと、文章は単調に感じられます。これは内容以前に、読み心地の問題。意味は伝わっていても、リズムが崩れると読むスピードが落ち「なんとなく読みにくい」という印象を持たれがちです。

基本は次のとおりです。

• 同じ名詞が連続していないか
• 同じ言い回しを何度も使っていないか

完全に言い換える必要はありません。意味が似ているほかの言葉に言い換えたり、省いたりするだけで文章の流れがかなり滑らかになります。

漢字や専門用語を使いすぎない

漢字や専門用語が多いと、内容を理解する前に「読むのが大変そう」と感じさせてしまい、その時点で離脱されやすくなります。特に、専門用語は、知識がある人向けのブログでも初めて読む人にとってはハードルが高くなりがちです。

基本は次のとおりです。

• ひらがなに置き換えられる部分は、無理に漢字にしない
• 難しい言い回しはできるだけわかりやすい表現に言い換える
• 専門用語は、使う前後のタイミングで一言だけ意味を補足する

詳しさよりも、優先したいのは「最後まで読めるか」「内容がすっと頭に入るか」です。理解しづらい文章は、正しく書かれていても読まれません。初めて読む人の目線で、言葉の重さを調整してください。

箇条書きや表は情報整理のとき

箇条書きや表は、情報を分かりやすく見せるためのサポート役。文章の代わりに使うものではありません。理由は「なぜその情報が必要なのか」「どういう前提なのか」が伝わりにくいからです。

基本は次のとおりです。

• 文章で背景や理由を説明する
• そのあとで箇条書きや表で要点をまとめる

いきなり箇条書きに入ると、読者は情報の意味を自分で考える必要が出てくるのでややストレス。なぜその情報が大切なのかを先に読んでおくと、内容がすっと頭に入りやすくなります。説明→整理の順番を守ると、読みやすく理解しやすいブログになりますよ。

迷わないブログの書き方

ブログ公開までの流れを分解し、書く内容が迷わず判断できる「書き方の型」をお伝えします。執筆中に手が止まる原因は、文章力がないからではありません。ほとんど場合「次に何を決めればいいのか」が分からなくなっています。

対策キーワードを徹底リサーチ

最初に押さえておきたいのは、検索されている言葉です。対策キーワードが決まると、誰に向けて、何に答える記事なのかが自然に定まります。

意識することは次のとおりです。

• 1記事につき主軸となるキーワードは1つだけ
• 言い換えや関連語は、本文内で自然に拾う
• 複数のテーマを1記事に詰め込まない

キーワードは集客目的だけじゃなく、書き手が迷わないための基準にもなります。理由は、検索されている言葉には、知りたい内容の幅と期待されている答えが含まれているため。ここが曖昧なままだと、執筆の途中で話がズレやすくなります。

内容が伝わる構成づくり

構成は、文章を書く前に完成している状態が理想。先に流れが決まっていれば「今は何を説明する場面か」がはっきりするので迷いにくくなります。書きながら構成を考えると、説明が前後しやすくなり、読み手にも伝わりにくくなります。

意識することは次のとおりです。

• 最初に知りたいこと
• 次に不安になること
• 最後に納得したい情報

構成を作るときは、検索した人の思考をなぞると自然な流れが生まれます。説明したい内容を並べるのではなく、理解しやすい順番を意識した配置が大切です。

読まれるタイトルの設定

タイトルは、記事内容の要約ではありません。読む前の段階で「この記事を読むと何が分かるか」を一瞬で伝える役割があります。

意識することは次のとおりです。

• 検索キーワードをできるだけ前に置く
• 読むことで得られる変化が想像できる
• 抽象的すぎない表現にする

検索結果では、タイトルだけを見て読むかどうかが決まります。ここで期待が伝わらないと、本文がどれだけ丁寧でも読まれません。タイトルで興味を作り、本文でその期待に応える。この関係が整うと、途中離脱が起きにくくなります。

結論から出す本文の執筆

読む側は「この見出しで何が分かるのか」を先に知りたいので、本文では各見出しごとに最初に答えを提示。理由や背景をあとに回すと、内容を頭の中で整理しながら読み進めやすくなります。

この書き方には、次のメリットがあります。

• 何についての話かがすぐ分かる
• 必要な要点だけを拾いやすくなる
• 途中で立ち止まらず読み進められる

結論を後回しにすると、読み手は内容を追いながら理解し続ける必要があるので疲れてしまいます。1見出し1メッセージを意識すると、文章の軸がぶれにくくなり全体も安定しますよ。

押されやすいリンクの設置

リンクは、置いたから押されるものではありません。読む流れの中で「この先も知りたい」と感じたタイミングにあることではじめて意味を持ちます。

設置するときは、次の点を意識します。

• 読む流れを止めない位置に置く
• リンク先で分かることを一文で示す
• 疑問に感じそうな点を補足する記事につなぐ

存在理由が分からないリンクは、読み手にとってノイズに。誘導ではなく、理解を一段進める補助として使うと自然に機能します。

見てイメージできる画像の挿入

画像は飾りではなく、文字だけでは伝えにくい部分を補うための要素。視覚情報が加わることで、内容が具体的にイメージしやすくなります。

効果的な画像の例は次のとおりです。

• 手順や流れを示す図
• 構造を整理した図解
• 画面キャプチャ

内容と関係のない写真は、読み手の集中を切ってしまうのでNG。ブログに入れる画像は、文章を読む前に「ここはこういう情報か」と理解が深まるものだけを選ぶと、判断に迷いません。

シンプルで目立つアイキャッチ設定

アイキャッチは、記事の中身を一瞬で伝えるためのもの。情報を詰め込みすぎると、テーマがぼやけてしまいます。

意識したいのは次のとおりです。

• 何についての記事かがすぐ分かる
• 文字数は最小限に抑える
• 色は使いすぎない

見た目のかっこよさよりも分かりやすさを優先すると、記事のテーマが伝わりやすくなります。

SEO意識のタイトルタグ・メタタグ設定

ブログは、検索結果でどう表示されるかまで含めてひとつのコンテンツ。本文がどれだけ良くても、検索画面で選ばれなければ読まれることはありません。

まず押さえておきたいのが、タイトルタグとメタディスクリプション。タイトルタグは、検索結果で大きく表示される記事の見出し部分。検索キーワードを含めつつ、内容がひと目で伝わることが大切です。メタディスクリプションは、その下に表示される説明文で「この記事を読む理由」を補足します。

意識することは次のとおりです。

• タイトルタグに対策キーワード自然にが含まれているか
• タイトルや本文の内容とズレていないか
• 読むと何が分かるかが伝わるか

検索画面では、本文は見えません。ここで選ばれなければ内容に触れてもらえないので、仕上げとして必ず確認しておきたいポイントです。

ブログを書いている途中で迷ったら？

執筆中に手が止まるのは「何を見直せばいいか」があいまいになっているため。迷いを減らすために、書き進めながら確認できるチェックポイントを押さえておきましょう。

違和感はクオリティが上がる第一歩

違和感に気づけた時点で、文章はもう一段クオリティが上げられます。執筆中に引っかかりを感じるのは、内容そのものが悪いのではなく「読み手に伝わる形になっていない」部分が見えてきた合図。どこを直せばよいかの手がかりが、すでに出ている状態とも言えます。

多いのは、話題が途中でズレたり、例を入れすぎて言いたいことが薄くなるケース。書くうちに自分目線が強くなり、読み手との距離が広がることもあります。

こうした違和感は、感覚で悩み続けるのではなく、見る場所を決めて確認のがベスト。

「違和感がある＝ダメ」ではなく「違和感がある＝直せる」なので止まらずに。1か所ずつ手当てしていくほうが、最後まで書き切りやすくなります。

主語と結論のズレを確認

迷ったときに効きやすいのは「主語」と「言い切り」が噛み合っているかをチェックすること。ここがズレると、読者は途中で置いていかれます。読みやすい記事ほど、この一致が徹底されています。

確認の仕方は、各段落の最初と最後だけを拾って読んでみるだけ。そこで、意味が通るならOK。話の軸がずれていると読み手が混乱します。

見直すときは、こんな順でチェックすると直しやすいです。

• この段落の主語は誰か（読者、自社、ブログ、商品など）
• その主語に対して、何を言い切っているか
• 見出しで約束した答えになっているか

また、書いた直後は内容を覚えていて自分の文章を「読めてしまう」ので要注意。少し時間を空けて読み直すと、ズレに気づきやすくなります。

完璧は目指さない

執筆が止まるのは、完璧に仕上げてから公開しようとするのも原因。ブログは一発で完成させるより「出して、直して、育てる」ほうが強くなります。公開後に読み返すと、ズレや不足などの欠点に気づきやすく、結果的に内容が良くなっていきます。

ただ、完璧を目指さないと言っても雑に書くのとは別。「最低限ここだけは守る」という基準を決めると、迷いが減ります。

例えば、

• 見出しの直後：答えを1文で出す
• 途中：理由や具体例で理解を深める
• 見出しの締め：判断基準を1文でまとめる

この3つを守るだけでも、途中で止まりにくくなります。まずは8割で出して、あとから直す前提で進めるほうが、結果的に読みやすい記事に近づきます。

ブログを書いたら何をする？

ブログを書き終えた後に、押さえておきたいポイントをまとめました。公開前後の動きで、ブログが「読まれて終わるもの」になるか、「成果につながる資産」になるかが分かれます。

公開前はゴールチェックを最優先

公開ボタンを押す前は「このブログのゴールは何か」という確認をしましょう。文章がキレイかどうかよりも、読んだ人がどう動けるかを見ます。

チェックするときは、次の視点で読み返すと判断しやすくなります。

• 誰のどんな悩みに答えるブログかが冒頭で分かるか
• 読み進めることで疑問が減る流れになっているか
• 最後に、読者が取れる行動がはっきりしているか

ここでよくある失敗は「良いことを書いているけど、結局何をしてほしいのか分からない」状態。タイトルと本文、最後の一文が同じ方向を向いているかだけでも確認しておくと、ズレを防ぎやすくなります。

公開後は解析ツールで数字を確認

公開したら、Googleのサーチコンソールで数字を見ましょう。感覚ではなく、実際の反応をもとに次にどう手を入れるかを判断するためです。難しい分析をする必要はなく、最初はシンプルで構いません。

最低限見ておきたいのは、次のような項目です。

• 表示回数：どれくらい表示されているか
• 検索クエリ：意図した検索から来ているか
• クリック数・CTR：クリックされているか

数字を見る目的は、良し悪しを決めることではありません。想定していた読まれ方と違う点を見つけるため。思っていた部分が読まれていないなら、構成や見出しを見直すヒントになります。

リライトして中身を育てていく

ブログは1度書いたら完成ではなく、直しながら強くしていくもの。公開後に見えた数字や違和感をもとに、少しずつ手を入れていきましょう。

リライトするときは、いきなり全部を書き直す必要はありません。

• タイトルと見出しの言い回しを変える
• よく読まれている段落に補足を加える
• 分かりにくい説明を短く言い換える

見直す前提でブログと向き合うと、自社の力になる近道に。小さな手直しの積み重ねで読みやすくなり、くり返し読まれる内容に育ちます。

ブログを自社の強みにするなら

ブログを自社の強みにするために「誰が書き、どう育て、どこを任せるか」を決めましょう。ブログが続けられない原因の多くは、やり方ではなく体制。きちんと整っていれば、営業や信頼づくりを支える、頼れる資産になります。

書ける人を育てる

社内でブログを書ける人が増えると、情報の発信が一気に安定します。完璧な文章力は必要ありません。大切なのは、自社の仕事や考えを言葉にできる人がいることです。

社内でライターを育てるときに意識したいポイントは次のとおりです。

• 専門知識をそのまま書くのではなく、相手目線で説明する
• 毎回ゼロから考えず、書き方の型を共有する
• 修正は、伝わりやすくする視点で実施する

社内に書ける人がいる状態は、長期的に見て大きな武器。上記のような積み重ねができると、ブログは個人のスキルに依存せず、チームで再現できる仕事になります。

SEOを知る人に任せる

ブログを成果につなげたいなら、検索結果での見え方や読まれ方まで含めた視点が必要です。検索でどんな言葉が使われ、どんな内容が選ばれやすいか。これらを踏まえて記事の設計や見せ方を考えることがSEO（検索エンジン最適化）といいます。

外部に任せる場合でも、すべてを丸投げする必要はありません。

• 方向性やテーマを一緒に考える
• 書かれた内容を確認し、気になる点を共有する
• 社内で書いた記事をもとに、見直しや改善を任せる

これらは、ブログを続けながら質も高めたい企業にとって無理のない進め方。社内の考え方や知識と、外部の認識がうまく噛み合います。

書き方が変わるとブログは資産になる

ブログの書き方に正解はありませんが、迷わない型は確かに存在します。誰に向けて、何を伝え、どんな行動につなげたいのか。その判断基準がそろうだけで、ブログは書きやすくなり、読みやすくなります。

書く前に考えること、文章の整え方、構成の組み立て方、公開後の見直しまでを一つの流れとして捉えることで、ブログは「更新作業」ではなく「積み上がる情報」に変わります。

一方で、

• 書いてはいるけれど手応えがない
• 構成や内容がこれで良いのか不安
• 社内で続けたいが判断に迷う

こうした壁にぶつかることも少なくありません。

Write & Growでは、ブログや記事は読者が次にとる行動を大切にしています。検索での見え方、読まれ方、信頼につながる流れを整理しながら成果につながるように強くする支援をしています。